Témoignage Christophe CARETTE Président de l’APATPH

SecteurMédico-social

ActivitéTravail adapté

ImplantationArdèche

En bref

L’essentiel en quelques minutes

Lorsqu’il prend ses fonctions à la présidence de l’APATPH, Christophe Carette découvre une association en grande difficulté financière, sans véritable outil de pilotage et engagée dans plusieurs projets importants.

Directeur Particulier intervient d’abord dans l’urgence pour remettre à niveau la gestion comptable et administrative et accompagner le plan de sauvegarde.

La mission initialement temporaire se transforme progressivement en collaboration durable : budgets, trésorerie, financements, appels à projets, relations avec les banques et les financeurs…

Point de départ

Le besoin initial

Reprendre le contrôle dans une situation de crise

À son arrivée, Christophe Carette doit prendre en quelques semaines des décisions déterminantes pour l’avenir de l’association. Le jour de son entrée au conseil d’administration, il découvre un courrier du commissaire aux comptes annonçant qu’à l’automne, l’association risque de ne plus pouvoir verser les salaires. Parallèlement, trois projets représentant plus de 6 millions d’euros sont engagés et encore très peu financés. À cela s’ajoute le départ brutal de la responsable administrative et financière.

L’association doit agir vite : comprendre sa situation, retrouver les informations demandées par les financeurs, reconstruire ses outils de suivi et identifier les décisions nécessaires pour retrouver l’équilibre.

Directeur Particulier est alors sollicité comme renfort extérieur dans le cadre du plan de sauvegarde.

« On est repartis de zéro, voire même de moins un, et on a tout reconstruit au fur et à mesure, pierre par pierre. »

Les missions

L’accompagnement de Directeur Particulier

Reconstruire, sécuriser puis installer un pilotage durable

L’intervention commence dans l’urgence, avant d’évoluer progressivement vers une véritable fonction administrative et financière externalisée.

Remettre à niveau la gestion administrative et financièreReconstituer les dossiers, retrouver les documents et traiter le retard accumulé.
Reconstruire les outils de pilotageAnalyser les activités, identifier les déséquilibres structurels et éclairer les décisions nécessaires.
Accompagner le retour à l'équilibreAnalyser les activités, identifier les déséquilibres structurels et éclairer les décisions nécessaires.
Piloter la trésorerie et les banquesSuivre les entrées, sorties, subventions et relations bancaires.
Gérer les financements et appels à projetsPréparation des appels d'offres, appels à projets et près de 50 demandes annuelles de financement et de subvention.
Rendre compte aux financeursCommunication avec les partenaires publics et financeurs, préparation des comptes administratifs et des éléments permettant de justifier l'utilisation des financements.

Ce qui a changé

Les résultats

« Chacun sait ce qu'il a à faire. Chloé a toute son autonomie et toute ma confiance sur le travail effectué. »

Christophe Carette, président de l'APATPH

De l'urgence à une organisation structurée et autonome

Au début de la mission, l’enjeu est de comprendre une situation devenue difficilement lisible et de répondre dans l’urgence aux demandes des banques, financeurs et services publics.

Directeur Particulier contribue d’abord à reconstruire l’information et les outils nécessaires pour prendre des décisions.

L’analyse met notamment en évidence un déficit structurel de plus de 250 000 € par an sur l’activité logement. La cession des résidences adaptées contribue alors au retour à l’équilibre.

Après trois années de plan de sauvegarde, l’organisation retrouve progressivement une situation plus sereine. Les outils de pilotage sont en place, les responsabilités sont définies et la fonction administrative et financière fonctionne désormais avec davantage d’autonomie.

La mission ponctuelle imaginée au départ est ainsi devenue un accompagnement durable.

Une preuve concrète : identifier ce qui fragilise réellement l’organisation

Au cours du plan de sauvegarde, l’analyse financière met en évidence qu’une partie de l’activité logement génère un déficit de plus de 250 000 € par an, hors coûts de personnel.

Cette visibilité permet à l’association de prendre une décision structurante : céder les résidences adaptées afin de retrouver un modèle soutenable.

Les équipes ont retrouvé une sérénité au travail et l’envie de venir travailler avec le sourire. C’est le plus important.

Le résultat ne se mesure donc pas uniquement dans les comptes : il se traduit également par une organisation plus sereine.

Cette mission touche à la structuration de l'organisation et la trésorerie.
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L’entretien

L’interview complète

L’entretien est découpé en chapitres. Choisissez la question qui vous concerne pour démarrer la lecture au bon endroit, ou dépliez la retranscription pour parcourir le texte.

Lire la retranscription complète de l’interview

Au départ dans les missions confiées à Directeur Particulier il y a eu une grosse partie de mise à niveau comptable et administratif parce que l’ancien président nous a ramené 30 ans d’histoire dans environ une cinquantaine de cartons.
Il a fallu mettre le nez dans les dossiers, comprendre comment ça fonctionnait.

Directeur Particulier est arrivé dans un contexte de crise où les financeurs et les services publics nous demandaient des comptes, il fallait trouver les documents qu’ils nous demandaient au moment où ils nous les demandaient donc ça a déjà été une grosse partie
de recherche.

Il a fallu quand même monter tous les tableaux de pilotage parce qu’en fait on s’est rendu compte à notre arrivée au sein de l’association qu’il n’y avait aucun suivi de budget et de financement.
On est repartis de zéro voir même de moins un si je puis dire et on a tout reconstruit au fur et à mesure pierre par pierre.

Parce qu’effectivement quand on soulevait une pierre il y avait 3 surprises en dessous.
Il fallait déblayer les pierres pour pouvoir avancer et au fur et à mesure, là ça y est, on est arrivés à l’équilibre.
Chacun sait ce qu’il a à faire, Chloé a toute son autonomie et toute ma confiance sur le travail effectué.

Actuellement les missions de Directeur Particulier sont variées :

Tout ce qui est appel d’offre et appel à projet des financeurs,
Gestion du budget
Demandes de financement / subvention (environ 50 par an)
Communication avec les financeurs et comptes-rendus des bilans (comptes administratifs)
Suivi auprès des banques
Suivi de trésorerie